5 Tipps zur Reduzierung der Projektkosten – Teil 1
Simon Krüger2016 steht vor der Tür. Jahresanfang heißt oft auch Start neuer Projekte. Auf dem Weg ins neue Jahr verraten wir Ihnen in unserer zweiwöchigen Serie 5 Tipps zur Reduzierung Ihre Projektkosten.
Viele Projektmanager stehen Budgetkürzungen oder steigenden Kosten gegenüber, aber selbst wenn das ausnahmsweise nicht der Fall sein sollte, sollten Projekte natürlich kostengünstig gehalten werden. Diese 5 Tipps geben einen Denkanstoß.
#1 Reportings und Berichte automatisieren
Nicht nur ein Sprichwort: “Zeit ist Geld” – je mehr Aufgaben durch Automatisierung und automatisierte Prozesse abgenommen werden, desto mehr Zeit bleibt für wertschöpferische Aktivitäten. Lernen Sie Makros zu programmieren, nutzen Sie erweiterte Exportfunktionen oder nutzen Sie angepasste Projektmanagement-Software, um Berichte und Reportings automatisch zu erstellen. Gehen Sie soweit, dass Sie Planabweichungen auf einen Blick/auf einem Dashboard erkennen können, ohne die Berichte komplett lesen zu müssen. Erleichtern Sie das Erkennen der wirklich wichtigen Informationen durch eine Zusammenfassung in einer Grafik oder Übersicht.
#2 Vergessen Sie Face-to-Face Meetings
Persönliche Meetings sind teuer, nicht nur der Raum, die Anfahrt sondern auch die verbrachte Zeit kostet Geld, so gehen für Meetings gerne ganze Arbeitstage drauf. Hinzu kommen Fahrtkostenpauschalen sowie Verpflegungskosten für Essen, Trinken, Snacks und Kaffee. Diese Kosten summieren sich auf und sind im schlimmsten Fall unnötig, weil keine Ergebnisse erzielt wurden.
Nutzen Sie Instant-Messenger wie Skype oder Software-as-a-Service Videokonferenzanbieter um sich persönlich auszutauschen. Machen Sie sich vorher Gedanken über die zu erreichenden Ziele der Videokonferenz um die Dauer kurz zu halten.
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