14. August 2014Tags: Keine Kommentare Simon Krüger

Im IT Einkauf werden verschiedene IT Dienstleitungen, Software Hardware, Lizenzen und Wartung eingekauft. Beim Einkauf von IT Dienstleistungen kann man entweder eine Leistung mit Ergebnis (Werk) oder die reine Leistung ohne eine Abnahme eines Gewerks einkaufen. Bei der Beschaffung von Software/Hardware geht es darum z.B. neue Softwarelösungen oder benötigte PC’s, Drucker, Bildschirme und Telefone (Hardware) zu beschaffen. Ein Unternehmen hat die Möglichkeit anstatt eine neue Software zu implementieren, Lizenzen einzukaufen. Die Lizenzen berechtigen die Mitarbeiter dazu in oder mit dem Produkt zu arbeiten. Beim Kauf von Software/Hardware oder Lizenzen wird meistens auch eine Wartung mit dazugekauft um diese auf die Dauer auf dem aktuellen Stand zu halten.

Für den IT Einkauf der oben genannten Leistungen werden verschiedene Verträge abgeschlossen.

Kaufverträge, Mietverträge, Dienstleistungsverträge mit oder ohne Gewerk, sowie gemischte Verträge (Lizenzen, Service Level Agreement). Die häufigsten IT-Verträge in Unternehmen sind AGB-IT, EVB-IT und Rahmenverträge. Inhalte von diesen Verträgen sind zum Beispiel: zeitliche Begrenzung, Preis nach Aufwand oder Festpreis, Verzug, Mitwirkungspflichten und Haftung.

Die Aufgaben eines IT-Einkaufsberaters, bei der Talentschmiede, sind den Kunden in folgenden Leistungen zu unterstützen: Hilfestellung bei der Lieferantenbewertung, Angebote verschiedener  Anbietern einholen sowie bewerten, Preisverhandlungen mit den Anbietern durchführen oder unterstützen, Vertragsgestaltung und die Überwachung der einzelnen Verträge.