Young Professional Executive Management Assistant (m/w/d)

Ort: Frankfurt am Main
Umfang: Vollzeit
Beschäftigungsart: Festanstellung
Startdatum: ab sofort

Die Talentschmiede fördert als branchenübergreifende IT-Unternehmensberatung den Einsatz von Absolventen und Young Professionals. Wir bieten unseren Kunden Projektteams mit jungen, talentierten und hoch motivierten Mitarbeitern, die wir mittels unseres innovativen Ausbildungs- und Betreuungskonzeptes kontinuierlich fortbilden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt einen Young Professional Executive Management Assistant (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen Organisationaufgaben, z.B. indem Sie Meetings vorbereiten und Ergebnisse nachhalten, zentrale Informationsstelle für alle Stakeholder sind und große Workshops und Events planen.
• Sie nehmen an Executive Team Meetings teil, erfassen wichtige Entscheidungen und sind für deren Aufbereitung, Darstellungsform und Kommunikation verantwortlich.
• Sie legen die Agenda für die operative und strategische Planung und die zu erwartenden Entscheidungen, Meilensteine sowie Ereignisse in enger Abstimmung mit dem Management fest.
• Sie nehmen mit den Stakeholdern Kontakt auf, um die rechtzeitige Lieferung von Inhalten und die Vorbereitung von Entscheidungen zu gewährleisten.
• Sie sind für die grafische Konzeption, Gestaltung, Überarbeitung und individuelle Anpassung von Folienlayouts und Präsentationen verantwortlich.
• Sie bereiten Informationen und komplexe Sachverhalte strukturiert auf und verantworten die kreative und präzische Darstellung von Abläufen sowie Schaubildern.

Fachliche Anforderungen:

• Bisherige berufliche Erfahrung im Business Development oder Projektmanagement.
• Bewährte Erfahrung als Praktikant oder Werkstudent im Bereich Change Management, PMO oder Office Management.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.

Ihr Profil:

• Sie haben einen der nachfolgenden Studiengänge absolviert: Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit hervorragendem Prüfungsabschluss.
• Sie zeichnen sich durch Ihr analytisches Denkvermögen, Ihre gedankliche Flexibilität und Ihre Problemlösungsfähigkeit aus.
• Sie besitzen einen selbstständigen und methodischen Arbeitsstil und haben ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Sie zeichnen sich durch Kreativität sowie und gutes textuelles und grafisches Verständnis aus.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und können sich für neue Aufgaben begeistern.
• Sie sind teamorientiert sowie durchsetzungsfähig und vermitteln Ihr Wissen und Ihre Erfahrungen gerne an das Team, mit dem Sie gemeinsam Problemlösungen erarbeiten.
• Sie verstehen es, gegenüber Kunden kompetent und serviceorientiert aufzutreten.

Als Arbeitgeber bieten wir:
  • Persönliche Beratung – Bereits im Vorfeld der Einstellung eine intensive Beratung im Hinblick darauf, welches IT-Berufsfeld am besten zu Ihrer Persönlichkeit, Ihren Fähigkeiten und Ihren erworbenen Kenntnissen passt.
  • Individuelles Einarbeitungsprogramm – Persönlich auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten und mit Erfolgsgarantie für die Zertifizierung in dem gewählten Karrierepfad.
  • Fortbildungs- und Betreuungskonzept – Ein innovatives und kontinuierliches Trainingsangebot mit allem, was E-Learning-, Classroom- und Onsite-Trainings namhafter Anbieter und Hersteller zu bieten haben.
  • Mentoring und Coaching – Inklusive regelmäßiger Feedback- und Zielvereinbarungsgespräche mit dem Management und der Gewissheit, jederzeit ein Mensch mit Persönlichkeit zu sein und keine Personalnummer in einem Konzern.
  • Junges, dynamisches und internationales Team mit flachen Hierarchien – Gegenseitige Hilfsbereitschaft und echte Freundschaften.
  • Regelmäßige Teamevents  Gemeinsame Mittagessen, Theaterbesuche, Sommerfeiern, Grillfeste und Talentschmiedetage, damit neben der Arbeit auch der gemeinsame Spaß nicht zu kurz kommt.
  • Teamorientiertes Arbeiten mit herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben – Aufgaben, die nicht nur fördern, sondern auch fordern, um das Beste aus einem herauszuholen.
  • Spannende Karriereperspektiven – Von der Weiterentwicklung zum Unternehmensberater oder der Internalisierung bis hin zur weitergehenden Spezialisierung innerhalb der Organisation unserer Kunden.
  • Unbefristete Festanstellung – Mit marktgerechten Gehältern und allen den vorgenannten Vorteilen!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und bitten Sie um Zusendung an jobs@talentschmiede.com. Bitte vergessen Sie nicht, uns Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin mitzuteilen.

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Sarina Gebhardt unter +49 69 970 979 58 zur Verfügung. Für weitere Informationen besuchen Sie uns doch auf Talentschmiede.com.

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