4. Juli 2012Tags: Keine Kommentare Stefan

Erfolgreiches Projektmanagement erfordert professionelle Projektmanagementprozesse. Im Lebenszyklus eines Projektes sind dabei vier Hauptprozesse zu unterscheiden: Die Initiierung des Projektes, Kick Off und Planung, die Realisierung und Kontrolle sowie der Projektabschluss.

1. Im Rahmen der Projektinitiierung wird das Projekt vorbereitet. Es handelt sich im Prinzip um eine grobe Planung, innerhalb welcher grundlegende Informationen, wie Anforderungen, Ziele und Problemstellungen bezüglich des Projekts recherchiert, analysiert, entsprechend aufbereitet und in Form des Projektauftragsplans dokumentiert werden. Dieser wird sowohl vom Auftraggeber (für den Fall, dass ein Projekt in externe Hände gelegt wird) als auch von der Projektleitung unterzeichnet. Das Projekt kann nun offiziell beginnen.

2. Im Zusammenhang mit dem Planungsprozess werden Projektinhalte schließlich konkretisiert. Dafür wird das Projekt in Arbeitspakete aufgespalten, welche hierarchisch angeordnet im Projektstrukturplan festgehalten werden. Innerhalb dieser Arbeitspakete werden Meilensteine definiert. Meilensteine sind Unter- bzw. Zwischenziele und somit wichtige und entscheidende Etappen auf dem Weg zu dem klar definierten übergeordneten Projektziel. Aus den Arbeitspaketen wiederum, werden nach weiterer Feinplanung, Vorgangslisten sowie eine Termin- und Ressourcenplanung abgeleitet.

3. Projektrealisierung: Ist konkret geplant, zu welchem Zeitpunkt welche Aufgaben im Projekt zu welchen Konditionen durchzuführen sind, kann mit der Umsetzung begonnen werden. Um kontinuierlich einen Überblick über den aktuellen Projektstatus zu gewährleisten und gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen  in die Wege zu leiten, ist es Aufgabe des Projektmanagers den Projektverlauf zu steuern und laufend zu kontrollieren. Neben dem Verfassen von Statusberichten werden in dieser Phase also ebenfalls Risiken gemanagt, Probleme gelöst und Änderungen eingeleitet.

4. Projektabschluss: Um ein Projekt systematisch abzuschließen bietet sich ein Abschlussworkshop an. Das Projektteam erhält die Möglichkeit das Projekt abschließend zu reflektieren sowie gegenseitiges Feedback zu geben. Anschließend werden sowohl die Projektergebnisse als auch der Abschlussbericht übergeben, der Finanzabschluss wird erstellt und das Projektteam, häufig im Rahmen einer Party, entlastet.

Wer diese Prozesse tatsächlich durchführt, an welchen Stellen sich der Business Analyst, der Testmanager, der Softwareentwickler und der Spezialist aus dem Application Support wiederfindet und welche Rolle das Project Management Office (PMO) dabei spielt, darauf gehen wir im Folgeartikel nächste Woche genauer ein.

Quellen:
http://www.enzyklopaedie-der-wirtschaftsinformatik.de/wi-enzyklopaedie/lexikon/is-management/Software-Projektmanagement/Projektplanung

http://www.pm-handbuch.com/pm-prozess/

http://www.projektmanagementhandbuch.de/projektinitiierung/