Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main einen kompetenten Office Manager (m/w/d), der gerne organisatorische Prozesse betreut und vorantreibt sowie Verantwortung für eigene Projekte übernehmen möchte.

• Sie tragen die Verantwortung für die Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts des Office Teams.
• Sie sind die Schnittstelle zu unserem externen Gehaltsabrechnungsdienstleister.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung der organisatorischen Prozesse mit.
• Sie arbeiten in einem engen Tandem mit dem Management.
• Sie sind für neue Eintritte, das Onboarding, Austritte und die Erstellung der dazugehörigen relevanten Dokumente zuständig.
• Sie planen Firmenevents und –ausflüge und kümmern sich um die Gesundheit der Mitarbeiter.

• Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bisherige berufliche Erfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung oder Office Management
• Eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Verantwortungsbewusstsein
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten einschließlich fachlicher Schreibfähigkeiten
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

• Selbstständiger und methodischer Arbeitsstil und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Spaß am Umgang mit Menschen und Organisationstalent

• Individuelles Einarbeitungsprogramm – Persönlich auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten und mit Erfolgsgarantie für die Zertifizierung in dem gewählten Karrierepfad.
• Fortbildungs- und Betreuungskonzept – Ein innovatives und kontinuierliches Trainingsangebot mit allem, was E-Learning-, Classroom- und Onsite-Trainings namhafter Anbieter und Hersteller zu bieten haben.
• Mentoring und Coaching – Inklusive regelmäßiger Feedback- und Zielvereinbarungsgespräche mit dem Management und der Gewissheit, jederzeit ein Mensch mit Persönlichkeit zu sein und keine Personalnummer in einem Konzern.
• Junges, dynamisches und internationales Team mit flachen Hierarchien – Gegenseitige Hilfsbereitschaft und echte Freundschaften.
• Regelmäßige Teamevents –Gemeinsame Mittagessen, Theaterbesuche, Sommerfeiern, damit neben der Arbeit auch der gemeinsame Spaß nicht zu kurz kommt.
• Teamorientiertes Arbeiten mit herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben – Aufgaben, die nicht nur fördern, sondern auch fordern um das Beste aus einem herauszuholen.
• Spannende Karriereperspektiven – Von der Weiterentwicklung zum Unternehmensberater oder der Internalisierung bis hin zur weitergehenden Spezialisierung innerhalb der Organisation unserer Kunden.
• Unbefristete Festanstellung – Mit marktgerechten Gehältern und allen den vorgenannten Vorteilen!