Office Manager (m/w/d)

Ort: Frankfurt am Main
Umfang: ab 32 Std./Woche
Beschäftigungsart: Teilzeit/Vollzeit
Startdatum: ab sofort

Die Talentschmiede fördert als branchenübergreifende IT-Unternehmensberatung den Einsatz von Absolventen und Young Professionals. Wir bieten unseren Kunden Projektteams mit jungen, talentierten und hoch motivierten Mitarbeitern, die wir mittels unseres innovativen Ausbildungs- und Betreuungskonzeptes kontinuierlich fortbilden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main einen kompetenten Office Manager (m/w/d), der gerne organisatorische Prozesse betreut und vorantreibt sowie Verantwortung für eigene Projekte übernehmen möchte.

Ihre Aufgaben:
  • Sie tragen die Verantwortung für die Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts des Office Teams.
  • Sie sind die Schnittstelle zu unserem externen Gehaltsabrechnungsdienstleister.
  • Sie wirken an der Weiterentwicklung der organisatorischen Prozesse mit.
  • Sie arbeiten in einem engen Tandem mit dem Management.
  • Sie sind für neue Eintritte, das Onboarding, Austritte und die Erstellung der dazugehörigen relevanten Dokumente zuständig.
  • Sie planen Firmenevents und –ausflüge und kümmern sich um die Gesundheit der Mitarbeiter.
Fachliche Anforderungen:
  • Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Bisherige berufliche Erfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung oder Office Management
  • Eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Verantwortungsbewusstsein
  • Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten einschließlich fachlicher Schreibfähigkeiten
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Ihr Profil:
  • Selbstständiger und methodischer Arbeitsstil und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
  • Spaß am Umgang mit Menschen und Organisationstalent
Als Arbeitgeber bieten wir:
  • Individuelles Einarbeitungsprogramm – Persönlich auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten und mit Erfolgsgarantie für die Zertifizierung in dem gewählten Karrierepfad.
  • Fortbildungs- und Betreuungskonzept – Ein innovatives und kontinuierliches Trainingsangebot mit allem, was E-Learning-, Classroom- und Onsite-Trainings namhafter Anbieter und Hersteller zu bieten haben.
  • Mentoring und Coaching – Inklusive regelmäßiger Feedback- und Zielvereinbarungsgespräche mit dem Management und der Gewissheit, jederzeit ein Mensch mit Persönlichkeit zu sein und keine Personalnummer in einem Konzern.
  • Junges, dynamisches und internationales Team mit flachen Hierarchien – Gegenseitige Hilfsbereitschaft und echte Freundschaften.
  • Regelmäßige Teamevents –Gemeinsame Mittagessen, Theaterbesuche, Sommerfeiern, damit neben der Arbeit auch der gemeinsame Spaß nicht zu kurz kommt.
  • Teamorientiertes Arbeiten mit herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben – Aufgaben, die nicht nur fördern, sondern auch fordern um das Beste aus einem herauszuholen.
  • Spannende Karriereperspektiven – Von der Weiterentwicklung zum Unternehmensberater oder der Internalisierung bis hin zur weitergehenden Spezialisierung innerhalb der Organisation unserer Kunden.
  • Unbefristete Festanstellung – Mit marktgerechten Gehältern und allen den vorgenannten Vorteilen!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und bitten Sie um Zusendung an jobs@talentschmiede.com. Bitte vergessen Sie nicht, uns Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin mitzuteilen.

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Sarina Gebhardt unter +49 69 970 979 58 zur Verfügung. Für weitere Informationen besuchen Sie uns doch auf Talentschmiede.com.

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