5 Tipps zur Reduzierung der Projektkosten – Teil 2
Simon KrügerDiese Woche verraten wir Ihnen die letzten drei Tipps zur Reduzierung Ihre Projektkosten.
#3 Verhandeln, Verhandeln, Verhandeln
Fordern Sie Anbieter heraus, seien Sie dabei nicht geizig und knauserig, aber fragen Sie nach Spielräumen in der Preisgestaltung. Gleiches gilt für die Erneuerung von Verträgen und Service-Level-Agreements. Sie werden nie erfahren ob es Preisnachlässe gibt, wenn Sie nicht nachfragen! Erneuern Sie Verträge nur, wenn Sie wirklich alle Vertragsinhalte dauerhaft benötigt haben oder benötigen werden, wenn nicht, suchen Sie sich verschiedene Partner für alle Einzelleistungen, oder versuchen Sie durch das ausklammern von Bestandteilen den Preis zu drücken.
#4 Überwachen Sie Kosten und Kostentreiber
Eine der wichtigsten Aufgaben im Projekt: das Controlling. Überwachen Sie nicht nur genau Ihre Ausgaben, sondern hinterfragen Sie diese jedes Mal: “Was bringt uns das? Was haben wir davon? Stehen die Kosten in Relation zum Nutzen?”. Stellen Sie sicher das alle Ausgaben erfasst und einzelnen Aufgaben und Prozessen zugeordnet werden. Über diese Verknüpfung können Sie Kostentreiber schnell identifizieren und gegensteuern.
#5 Nehmen Sie Änderungen genau unter die Lupe
Änderungen am Projekt sind teurer, je weiter das Projekt fortgeschritten ist. Stellen Sie bei Änderungen sicher, das auch der Kostenrahmen angepasst wird! Planen Sie das Projekt ab dem Zeitpunkt der Änderung, wie ein neues Projekt – um die Kosten überblicken zu können. Nicht selten werden zwar Ziele angepasst und Wege geändert, das Projektbudget verbleibt jedoch beim alten und wird nicht angepasst. Keine Projektänderung, ohne Anpassung!
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