Was ist ein Project Management Office?
StefanNachdem wir Euch letzte Woche erläutert haben, welche Hauptprozesse das allgemeine Projektmanagement kennzeichnen (Initiierung, Kick Off & Planung, Realisierung & Kontrolle, Abschluss), schauen wir diese Woche etwas genauer hin und beantworten folgende Fragen: Wo ist das IT-Projektmanagement im Unternehmen angesiedelt? Und was ist eigentlich in diesem Zusammenhang unter einem Project Management Office (PMO) zu verstehen und warum ist es so wichtig?
Zu einem der häufigsten Anwendungsgebiete von IT-Projekten zählt neben u.a. der Einführung neuer Informationssysteme, der Ablösung von Eigenentwicklung durch Standardsoftware und dem Aufbau überbetrieblicher Netzwerke, bspw. die Entwicklung von Anwendungssystemen. In alle Projekte unabhängig von Aufgabenstellung und Größe ist die IT-Abteilung involviert. Bei Entwicklung usw. kann dies z.B. die Abteilung Systementwicklung sein. Zu Anfang jedes IT-Projekts gilt es festzulegen wie das Projektteam zusammengesetzt und wer zum Projektleiter bestimmt wird. Der Projektleiter wird vom IT-Management ernannt und stammt meist aus der IT-Abteilung und nicht aus einer der Fachabteilungen. Projektteams werden aus Mitarbeitern der entsprechenden Fachabteilungen und der IT-Abteilung zusammengesetzt, in der Regel unter Hinzuziehung von IT-Beratungsunternehmen. Erfahrungsregeln zufolge sollte ein Projektteam höchstens aus sieben Mitarbeitern bestehen, das Projekt sollte nicht länger als zwei Jahre dauern und größere IT-Projekte sind in Teilprojekte zu zerlegen.
Insbesondere bei größeren IT-Projekten setzt sich aktuell das Konzept des Project Management Office immer mehr durch und das ist auch absolut notwendig. Aber was ist überhaupt ein Project Management Office?
Die DIN 69901-5 definiert ein Project Management Office als „projektübergreifende Unterstützungsfunktion zur Einführung und Optimierung von Projektmanagementsystemen sowie der operativen Unterstützung von Projekten und Projektbeteiligten.“
Das Project Management Office ist also eine durchgehend eingesetzte Organisationseinheit, die für die Erstellung, die erfolgreiche Implementierung und Weiterentwicklung des Projektmanagementsystems eines Unternehmens verantwortlich ist. Somit ist ein Project Management Office als Stabsstelle, welche dem Projektleiter zuarbeitet, zu verstehen. Denn professionelles Projektmanagement fällt nicht vom Himmel. Die Anforderungen an einen Projektmanager sind vielfältig und reichen von einem analytischen Denkvermögen, einer strukturierten Arbeitsweise bis hin zu ausgeprägten Softskills und einer hohen Belastbarkeit.
Im Hinblick auf diese Tatsachen bietet die Talentschmiede jungen Talenten die Möglichkeit, sich im Karrierepfad „Project Management Office“ zum zertifizierten Projektfachmann ausbilden zu lassen und im Trainig-on-the-Job die verschiedenen Aufgabenbereiche eines Project Management Office kennenzulernen.
http://www.projektmagazin.de/glossarterm/project-management-office
Stahlknecht; Hasenkamp: Einführung in die Wirtschaftsinformatik. Berlin, 2005.
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